URGENT 緊急、重要,千萬別錯過
例句:
Because of the market increasing demand, the entire production line is dealing with this urgent shipment.
(因為市場需求量大增,整條產線都在處理這次的緊急出貨。)
在商用英文中,看到 urgent 就是「緊急」情況,需要立刻處理,無論是口頭、留言,或是email,出現 urgent 時,務必立即確認追蹤,不然很可能就錯過重大消息啦!
當你要出差或是休假時,urgent 也常使用於設定自動回信的內容上,別忘了附上你的職務代理人,如果對方有急事時,才能有聯繫的窗口。
英文郵件自動回信範例
Thank you for your email.
I am currently out of the office with limited access to email.
I will be back on Wednesday, December 28th.
Please refer all urgent matters to Sean at the following email address (info@goeducation.com.tw).
Otherwise, I will respond upon my return. Thank you.
Kind regards,
(name)
謝謝您的來信,
我目前不在辦公室,不方便收發電子郵件。
我將在12月28日週三返回工作崗位。
有急事請聯繫西恩,他的信箱是info@goeducation.com.tw。
或是等我回來後再聯繫您,謝謝。
致上親切的問候
(署名)
輕重緩急四象限──商業英文的時間概念
每天都有做不完的工作怎麼辦?美國的管理學家用四象限將工作依照重要程度與緊急性進行區分,讓職場工作的輕重緩急一目了然,更容易訂出工作時間表。
urgent緊急 | not urgent不緊急 | |
importment
重要 |
Urgent + importment
(緊急+重要) do right now立刻去做 |
not urgent + importment
(不緊急+重要) schedule, planning安排計畫 |
明天大客戶來訪的資料 | 提出年度業務報告 | |
not importment
不重要 |
urgent + not importment
(緊急+不重要) delegate委派他人 |
not urgent + not importment
(不緊急+不重要) put aside放在一邊 |
影印待會的會議資料 | 辦公室團購 |
學好英文,It’s URGENT!
菲律賓進修,成就你的職場競爭力。