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"This is URGENT."工作交辦時，英文的輕重緩急

2017-02-15 | 密集英文/ 英語學習專區

URGENT 緊急、重要，千萬別錯過

例句：

Because of the market increasing demand, the entire production line is dealing with this urgent shipment.

（因為市場需求量大增，整條產線都在處理這次的緊急出貨。） 在商用英文中，看到 urgent 就是「緊急」情況，需要立刻處理，無論是口頭、留言，或是email，出現 urgent 時，務必立即確認追蹤，不然很可能就錯過重大消息啦！ 當你要出差或是休假時，urgent 也常使用於設定自動回信的內容上，別忘了附上你的職務代理人，如果對方有急事時，才能有聯繫的窗口。

英文郵件自動回信範例

Thank you for your email. I am currently out of the office with limited access to email. I will be back on Wednesday, December 28th. Please refer all urgent matters to Sean at the following email address (info@goeducation.com.tw). Otherwise, I will respond upon my return. Thank you.   Kind regards, (name)   謝謝您的來信， 我目前不在辦公室，不方便收發電子郵件。 我將在12月28日週三返回工作崗位。 有急事請聯繫西恩，他的信箱是info@goeducation.com.tw。 或是等我回來後再聯繫您，謝謝。   致上親切的問候 （署名）

輕重緩急四象限──商業英文的時間概念

每天都有做不完的工作怎麼辦？美國的管理學家用四象限將工作依照重要程度與緊急性進行區分，讓職場工作的輕重緩急一目了然，更容易訂出工作時間表。  

	urgent緊急	not urgent不緊急
importment 重要	Urgent + importment （緊急＋重要） do right now立刻去做	not urgent + importment （不緊急＋重要） schedule, planning安排計畫
明天大客戶來訪的資料	提出年度業務報告
not importment 不重要	urgent + not importment （緊急＋不重要） delegate委派他人	not urgent + not importment （不緊急＋不重要） put aside放在一邊
影印待會的會議資料	辦公室團購

   

學好英文，It’s URGENT!

菲律賓進修，成就你的職場競爭力。